Nachführung IVS-Bundesinventar: IVS-Umsetzungsvorbereitung
Besprechungen, Prüfsitzungen, Ausbildungen und/oder Projektmeetings werden je nach Erfordernis zum Teil physisch einerseits in den Räumlichkeiten des Bundesamtes für Strassen ASTRA (Standort Ittigen und ggf. Aussenstandorten), andererseits in den Räumlichkeiten der kantonalen IVS-Fachstellen erfolgen. In beiden Fällen sind auch Videokonferenzen möglich. Der Ort der Leistungserbringung ist bis auf die Besprechungen oder sonstige gemeinsame Termine dem Anbieter überlassen. Für die Erbringung gewisser Leistungen bedarf es Geländebegehungen und Arbeiten in Bibliotheken und Archiven.
Die Nachführung des Bundesinventars der historischen Verkehrswege der Schweiz erfordert vielfältige Grundlagen, die in der sog. Umsetzungsvorbereitung erarbeitet werden sollen. Diese umfasst: Gesamtkoordination (2'160 h Stundenpool inkl. Erhöhungsoption) Die projektmanagementspezifischen Tätigkeiten sollen vom Anbieter im Rahmen der Vorbereitung der IVS-Nachführung ausgeführt werden, zur Unterstützung der Projektleitung ASTRA.Dazu gehören insb. das Führen und Koordinieren der Arbeiten, die übergeordnete Qualitätssicherung, die Kostenkontrolle der IVS-Umsetzungsvorbereitung, das Reporting der Arbeiten, die umfassende, regelmässige und situative Information des Auftraggebers. Fertigstellung Arbeitshilfe (740 h Stundenpool inkl. Erhöhungsoption): Auf der Basis der bereits erstellten Grundlagen soll die Arbeitshilfe fertiggestellt werden.Die Arbeitshilfe dient, auf den Grundlagen der Methodik, der schweizweit einheitlichen Erfassung der Daten im Rahmen der IVS-Nachführung.Die Arbeitshilfe ist Voraussetzung für die Entwicklung und Überprüfung des digitalen Erfassungstools, für die Erarbeitung des Ausbildungskonzepts sowie für die Praxisevaluation und die operative IVS-Nachführung.Es besteht eine rekursive Wechselwirkung zwischen Erfassungstool und Arbeitshilfe. Ausbildungsmodul (2'875 h Stundenpool inkl. Erhöhungsoption): Es ist ein Ausbildungskonzept zu erstellen für die Schulung der Rollenträger, die die IVS-Nachführung ausüben (insb. Inventarisierende, Fachlektorat, Sprachlektorat). Lerninhalte sind insb. die Methodik, die Arbeitshilfe, das digitale Erfassungstool und der eigentliche operative Arbeitsprozess.Darauf basierend sind Schulungsunterlagen zu erstellen und anschliessend die Rollenträger der Praxisevaluation zu schulen. Fachunterstützung digitales Erfassungstool (1'200 h Stundenpool inkl. Erhöhungsoption): Die agile Entwicklung des digitalen Erfassungstools muss durch Fachpersonen unterstützt werden (insb. Testing), da das Entwicklungsteam des Erfassungstools über kein oder nur wenig Fachwissen betreffend IVS verfügt. Showcase (250 h Stundenpool inkl. Erhöhungsoption): Das Erfassungstool und die Arbeitshilfe werden den zentralen Stakeholdern (kantonale Fachstellen, «Partnerinventare» (BLN, ISOS, ISBA) und Eidgenössischen Kommissionen (EKD, ENHK)) präsentiert. Für den zu dem Zeitpunkt verfügbaren Entwicklungsstand muss ein entsprechender Showcase durchgeführt werden. Praxisevaluation (14'530 h Stundenpool inkl. Erhöhungsoption): Die Arbeitshilfe, das Erfassungstool und das Ausbildungskonzept inkl. Schulungsunterlagen sowie die Prozesse der IVS-Nachführung sollen im Rahmen einer Praxisevaluation anhand von Testgebieten auf ihre Tauglichkeit für die schweizweite IVS-Nachführung getestet werden.Es soll erhoben werden, mit welchem Mengengerüst und Aufwand für die schweizweite IVS-Nachführung (z.B. objektweise) zu rechnen ist, jeweils unter Berücksichtigung von typischen Ausgangslagen und Gebieten. Koordination schweizweite IVS-Nachführung inkl. Projektunterstützung (Nachfolgeoption, Stundenpool 19'200 h): Die projektmanagementspezifischen Tätigkeiten sollen vom Anbieter im Rahmen der schweizweiten IVS-Nachführung ausgeführt werden, zur Unterstützung der Projektleitung ASTRA.Dazu gehören insb. das Führen und Koordinieren der Arbeiten, die Kostenkontrolle der schweizweiten IVS-Nachführung, das Reporting der Arbeiten, die umfassende, regelmässige und situative Information des Auftraggebers. Weiterentwicklung Arbeitshilfe (Nachfolgeoption, Stundenpool 600 h): Die Arbeitshilfe wird im Zuge der IVS-Nachführung den Erfordernissen entsprechend fallweise weiterentwickelt. Ausbildung IVS-Nachführende und IVS-Anwendende (Nachfolgeoption, Stundenpool 2’310 h): Bei Bedarf, insb. bei Personalfluktuationen im Zuge der IVS-Nachführung werden Schulungen durchgeführt, fallweise Refresher-Schulungen durchgeführt resp. die Schulungsunterlagen weiterentwickelt. Benutzerunterstützung Erfassungstool (Nachfolgeoption, Stundenpool 3’750 h): Im Rahmen der IVS-Nachführung werden IVS-Nachführende und IVS-Anwendende bei der Nutzung des digitalen Erfassungstools im Sinne eines First-Level-Supports unterstützt.
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